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Actualiza de forma masiva todas tus publicaciones desde un archivo de excel

Artículos y publicaciones - 29/10/2018 - Marlon Rosillo

La actualización de tus publicaciones es un punto importante a la hora de mantener tu cuenta Meli al día, por eso hemos colocado una nueva funcionalidad que les permitirá realizar la edición masiva desde un archivo de excel que puede ser tomado como referencia de tu Sistema Administrativo como de una hoja personal que utilices para gestionar tus ventas y publicaciones.

Beneficios

  • Flexibilidad: No necesitas ningún formato específico del archivo de excel para la edición masiva de tus publicaciones Meli sin importar la cantidad de columnas que tenga tu archivo de excel

  • Compatibilidad: Puedes utilizar archivos de Excel de versiones viejas (XLS) al igual que de versiones mas recientes (XLSX)

  • Comodidad: Hemos implementado una serie de pasos que te permitirán realizar la edición de tus publicaciones de una forma práctica y simple.

Pasos a seguir

En el menú principal deberás dirigirte a la Sección Artículos y de ahí a Edición Masiva.

Para comenzar, debes pulsar el enlace para realizar una "Nueva carga", la funcionalidad te permitirá subir el archivo de excel que tengas almacenado en tu equipo, al hacerlo te iremos guiando paso a paso durante todo el proceso

Cuando hayas cargado tu archivo de excel, encontrarás una ventana emergente que te indicará que el archivo se encuentra en nuestros servidores disponibles para que comiences a trabajar con él.

En la siguiente ventana encontrarás la vista preliminar del contenido de tu archivo de excel con las columnas. A partir de ese momento deberás identificar el valor que corresponde a cada columna tal como aparece en la imagen siguiente, a medida que seleccionas la columna que corresponde al valor que estés buscando, la misma mostrará el color que te sirve de referencia para determinar que estás seleccionando los datos correctos.

Los campos que encontrarás son los siguientes:

  • ID Artículo: La columna que indiques para este parámetro debe contener el ID o el SKU de la publicación ML, si el valor de la celda no corresponde a ninguna de tus publicaciones se ignorará el contenido de todos los demás campos de la fila. Si estás usando el SKU como identificador debes tener en consideración que si dos o más publicaciones comparen el mismo SKU los cambios se realizarán para todas ellas.

  • Precio: El valor para este parámetro debe ser numérico, si contiene decimales estos deben estar separados por un punto y deben haber dos digitos despues del punto. Si el valor no corresponde a este formato será ignorado.

  • Cantidad: El valor para este parámetro debe ser un número entero. Si el valor no corresponde a este formato será ignorado.

  • Título: Se refiere al título del producto como aparece en Mercado Libre.

  • Descripción: Tal como su nombre lo indica, se refiere al contenido que aparece en la publicación de Mercado Libre.

  • Garantía: En esta sección podrás establecer si tu producto es Nuevo o Usado.

  • Estatus: Los valores permitidos para este parámetro son los siguientes:

    1. Activo: Al usar este valor, sila publicación se encuentra pausada se reactivará, si se encuentra finalizada se intentará republicar.

    2. Pausado: Al usar este valor, si la publicación se encuentra activa se pausará.

    3. Finallizado: Al usar este valor, si la publicación se encuentra activa o pausada, se finalizará.

  • Imagenes: Te permite Reemplacar o agregar imagenes, si seleccionas reemplazar, todas las imagenes que hayas cargado para la publicación serán sustituidas por las indicadas en el archivo. En caso de Agregar, las imagenes que indiques en el archivo serán agregadas como adición a las existentes. La nomenclatura sería la siguiente

    accion:url_imagen_1;url_imagen_2;url_imagen_3

    Las URL para cada imagen deben comenzar por http:// o https://. Asegurate que las URL indicadas correspondan a imagenes validas

  • Características: Te permite agregar caracteristicas no existentes o sustituir la existente, Lo que se coloque en el campo alimentara la publicación automaticamente. La nomenclatura sería la siguiente

    caracteristica:opcion1,cantidad,sku;opcion2,cantidad,sku.

    El SKU es opcional y puede ser omitido. Mercado Libre exige que se le sea asignado una imagen a cada opción de la caracteristica, para efectos de simplicidad, Mercasist asiganá a cada opción todas las imagenes asociadas a la publicación. Si usted desa pude ingresar en los artículos y modificar las imagenes de cada opción dejando solo las que les interese

  • Retiro en persona: podrá indicar a la publicación la opción de retiro en persona a ese articulo en particular o los artículos desados. Las opciones son SI o NO

  • Métodos de Envío: Pueses establecer los métodos de envío para tus publicaciones las opciones disponibles son las siguientes:

    1. Gratis

    2. ME1

    3. ME2

    4. ME1-Gratis

    5. ME2-Gratis

    Si se quiere establecer métodos de envío personalizados, puedes utilizar la siguiente nomenclatura: Método1:costo, Método2:costo, un ejemplo sería DHL:1500;Fedex:1500

    Las opciones ME1 y ME2 corresponden al servicio de Mercado envíos. Usualmente se unsa el ME2 pero si no estas seguro debes contactar a Mercado Libre.

De todos los campos disponible, el campo del Id Artículo es el que se toma como referencia para la actualización de tus publicaciones y es de caracter obligatorio, mientras que el resto de los campos disponibles son opcionales al momento de la edición de tus publicaciones.

En caso que el sistema detecte que no existe ningún cambio en el archivo de excel respecto a tus publicaciones verás una alerta que te permitirá realizar una revisión en el archivo de excel. Ten en cuenta que el sistema compara los campos de todas tus publicaciones y procederá a realizar los cambios si encuentra por lo menos una publicación a modificar, así como también evaluará que los campos señalados cumplen con las condiciones para poder efectuar los cambios de manera correcta.

Si todos los datos que haz colocado han sido correctos, Mercasist te mostrará un resumen de los cambios a realizar en las publicaciones tomando aquellos cambios que requieren alguna edición:

A continuación encontrarás un resumen con los cambio a realizar en tus publicaciones, la imagen a continuación te indica el estatus de la carga del archivo de excel mas sus acciones, siendo éstas todas las modificaciones que mercasist va a realizar en ellas según los campos seleccionados previamente (titulo, descripción, precio, etc).

Una vez que finalice la carga y actualización de los datos en Meli, podrás pulsar en cualquier momento el ícono de la ayuda al lado de las acciones para que te sirva de referencia de los cambios ejecutados desde tu archivo de excel. Si deseas conocer los detalles de dichos cambios, basta nada más con pulsar las opciones para ver el listado para encontrar los detalles de los cambios realizados en cada publicación tal como se expresa en la imagen.

En este resumen, se expresará los cambios exitosos (o errados) que se originaron durante la edición masiva de las publicaciones para que puedan ser revisados posteriormente.

Consideraciones

Debido a que muchos usuarios han presentando errores en la carga de los archivos, les enumeramos algunas acotaciones que deben tomar en cuenta al momento de realizar la carga o edición de excel:

  • ID de Publicación: El ID de Meli debe anteponerse para que el Sistema identifique que ese es el dato que asignan para la publicación masiva. Por ejemplo, si el ID de la publicación es 112233445, entonces debemos anteponer el prefijo de cada país:

    1. Argentina (MLA): MLA112233445

    2. Chile (MLC): MLC112233445

    3. Colombia (MCO): MCO112233445

    4. Ecuador (MEC): MLC112233445

    5. México (MLM): MLM112233445

    6. México (MPE): MPE12233445

    7. Uruguay (MLU): MLU112233445

    8. Venezuela (MLV): MLV112233445

  • Precios con decimales: Como hemos advertido antes, los decimales deberán ser separados utilizando un punto (formato USA), al actualizar el precio en el portal Meli la misma página expresará el precio del artículo en el formato local de cada país.

  • Funciones en las celdas: Hemos detectado que al momento que Mercasist detecta que algunas de las celdas contiene funciones (fórmulas) se congela la carga del archivo, ya que en ese momento se determina que todos los valores cumplen con los requerimientos para la actualización masiva.

    Sugerimos entonces para solventar este problema que tengan una hoja de excel en paralelo con los valores a actualizar sin fórmula alguna con los resultados previamente calculados que sean originados en otro archivo. Los datos pueden ser cargados mediante un simple "copiar y pegar" y luego continuar con su edición sin problemas en Mercasist.

  • Celdas Extras En Banco: Debemos cerciorarnos que no hayan columnas extras en blanco o lineas extras en blanco, recomendamos seleccionar todas las celdas en blnaco tanto filas como columnas y eliminarlas y proceder a guardar. Al momento de cargar el archivo, en la parte de selección de colunas, se observará si muestra columnas extras o filas, esta sera una forma de cercirarse, debemos estar seguros que solo estan las colunas con datos.